ارسال فکس با پرینتر چند کاره اچ پی کار راحتی است، به این صورت که تنها باید یک سری نکات ساده را رعایت کنید. چاپگرهای Multifunction یا همان چند کاره علاوه بر انجام پرینت و کپی قادرند عملیات فکس و اسکن را نیز انجام دهند. بنابراین با خرید ماشین های اداری چند کاره دیگر نیازی به تهیه دستگاه های گران قیمتی نظیر اسکن و فکس نخواهید داشت. علاوه بر آن می توانید در هزینه های مربوط به نگهداری، سرویس و تعمیر پرینتر اچ پی صرفه جویی کنید. در ادامه نحوه ارسال و دریافت فکس با پرینتر چند کاره اچ پی را به طور کامل آموزش می دهیم.
مراحل دریافت و ارسال فکس با پرینتر چند کاره اچ پی
چاپگرهای Multifunction برند hp سرعت و انعطاف پذیری بالایی دارند، ضمنا قابلیت های متعددی را ارائه می دهند. از جمله مهم ترین امکانات این تجهیزات می توان به پشتیبانی از ویژگی Fax اشاره کرد. برای دریافت یا ارسال فکس با پرینتر چند کاره اچ پی کافی است مطابق مراحل زیر عمل نمایید:
آماده سازی خط تلفن و کابل ها
جهت ارسال فکس با چاپگر اچ پی باید به یک خط تلفن دسترسی داشته باشید، سپس یک رابط سیمی اورجینال hp تهیه کنید. البته به جای این رابط سیمی می توانید از کابل تلفنی که دو رشته سیم آن به کانکتور متصل شده باشد، نیز استفاده نمایید.
نکته مهم این است که هنگام کار با چاپگرهای hp حتما باید کابل تلفن به سیم های میانی سوکت اتصال داده شده باشد. پس از آماده سازی رابط سیمی مورد نظر یک سر کابل را به پورت 1-LINE چاپگر اتصال دهید. این ورودی را می توانید در قسمت پشت پرینتر اچ پی بیابید. سر دیگر کابل را نیز به ورودی تلفن ثابت بزنید.
راه اندازی سیستم پاسخگویی اتوماتیک در تلفن
در ادامه روند ارسال فکس با پرینتر چند کاره اچ پی خط تلفن ثابت را به دستگاه پاسخگویی اتوماتیک متصل نمایید. حالا باید تلفن را به سوکت 2-EXT که در قسمت پشت چاپگر تعبیه شده، بزنید. این کار از ضبط شدن نویزهای حاصل از Fax روی دستگاه پاسخگویی اتوماتیک جلوگیری می کند.
انجام پیکربندی های مربوط به فکس
اکنون زمان آن رسیده که تنظیمات فکس را به نحو صحیح انجام دهید. آیتم های مربوط به پیکربندی دریافت و ارسال Fax شامل موارد زیر هستند:
گزینه Fax header
در این بخش باید متنی را وارد نمایید که تمایل دارید گیرنده سند در قسمت بالای صفحه مشاهده کند. در حالت پیش فرض قسمت Fax header دربردارنده نام شرکت، شماره تلفن و شماره فکس فرستنده است.
گزینه Answer mode/Auto answer
این مورد مربوط به پاسخگویی خودکار فکس است. در واقع با فعال کردن Answer mode/Auto answer پس از یک تعداد مشخص بوق به تماس دریافتی به طور کاملا خودکار پاسخ داده می شود. علاوه بر آن چنانچه قرار باشد سندی برای شما فرستاده شود، ماشین اداری به طور کاملاً اتوماتیک فکس مربوطه را دریافت خواهد کرد. اگر این قابلیت در سیستم فکس خاموش باشد، باید هنگام دریافت یا ارسال فکس با پرینتر چند کاره اچ پی دکمه استارت را بفشارید.
گزینه Set the ring type
ممکن است بخواهید برای کار با سیستم فکس از خط تلفن مستقیم استفاده کنید. در چنین شرایطی بهتر است گزینه All Rings را برگزینید. اما اگر دستورالعمل ویژه ای برای ارسال یا دریافت Fax دارید، حتما این مورد را روی حالت Distinctive Ring قرار دهید.
گزینه Rings to answer
از طریق بخش Rings to answer می توانید تنظیم کنید که ماشین اداری hp چند مرتبه زنگ بزند تا به طور کاملاً خودکار پاسخگو باشد. بهتر است میزان این آیتم را با توجه به خطی که برای پاسخگویی به تماس ها در نظر گرفته اید، تنظیم نمایید. مثلا اگر از خط تلفن استفاده می کنید، حتما مقدار Rings to answer را روی عدد 5 . یا بالاتر از آن قرار دهید. اما در صورت استفاده از قابلیت پاسخگویی خودکار یا وسایل اتوماتیک ضبط صدا عدد مربوطه را دو شماره بیشتر از سیستم پاسخگویی اتوماتیک در نظر بگیرید.
گزینه Fax volume
گزینه دیگری که هنگام دریافت و ارسال فکس با پرینتر چند کاره اچ پی با آن مواجه می شوید، Fax volume است. در این قسمت باید میزان صدای چاپگر را هنگام زنگ خوردن، شماره گیری و سایر موارد پیکربندی کنید.
گزینه Dial type
این آیتم را باید با توجه به نوع خط تلفن خود روی حالت دیجیتال یا آنالوگ قرار دهید. فراموش نکنید در صورت تنظیم نادرست Dial type ماشین اداری قادر به دریافت اسناد نخواهد بود.
انتخاب پرینتر hp
در مرحله نهایی وارد بخش تنظیمات شوید و نام چاپگر اچ پی را برگزینید. پس از انجام این کار دستگاه فکس به طور کاملا اتوماتیک عملکرد خود را آزمایش می کند. می توانید گزارش مربوط به وضعیت فکس را روی نمایشگر ماشین اداری مشاهده نموده و نهایتا سند مربوطه را دریافت نمایید.
مراحل دریافت و ارسال فکس دو رو با پرینتر اچ پی
دریافت و ارسال Fax دو رو در صورتی امکان پذیر خواهد بود که دستگاه شما از این قابلیت پشتیبانی کند. به همین دلیل ابتدا دفترچه راهنمای چاپگر را مطالعه نمایید و مطمئن شوید که ویژگی فکس دو رو برای آن در نظر گرفته شده است. پس از بررسی این موضوع جهت دریافت و ارسال فکس با پرینتر چند کاره اچ پی مطابق مراحل زیر عمل نمایید:
نحوه ارسال فکس دو رو با پرینتر اچ چی
- نخست سند مورد نظر را روی شیشه اسکنر دستگاه قرار دهید، سپس نرم افزار فکس را در سیستم کامپیوتری خود اجرا کنید.
- اکنون شماره گیرنده سند را مشخص سازید و سایر دستورالعمل های مربوطه را طی نمایید.
- در گام بعدی قابلیت Fax دو طرفه را روشن کرده و تنظیمات مربوط نحوه فرستادن فکس را اعمال کنید.
- حالا باید فرآیند ارسال فکس با پرینتر چند کاره hp را آغاز نمایید.
نحوه دریافت فکس دو رو با پرینتر اچ پی
- جهت دریافت فکس با پرینتر چند کاره اچ پی ابتدا بررسی کنید که دستگاه حتماً به خط تلفن متصل شده باشد.
- سپس با ورود به منوی تنظیمات یا از طریق بخش کنترل پنل حالت دریافت سند را در چاپگر فعال نمایید.
- بعد از این که مطمئن شدید دستگاه به اندازه کافی کاغذ دارد، سند چاپ شده را از ماشین اداری بازیابی کنید.
- در صورتی که سند مربوطه دیجیتال باشد، احتمال دارد فکس را در قالب فایل دیجیتال دریافت نمایید.
نکته: فراموش نکنید که ممکن است نحوه دریافت و ارسال فکس با پرینتر چند کاره اچ پی با توجه به مدل دستگاه شما مقداری متفاوت باشد. به همین دلیل در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر می توانید از کارشناسان حاذق نمایندگی اچ پی مشاوره بگیرید.
