امروزه گرانی جوهر پرینتر به دغدغه های ذهنی کاربرانی تبدیل شده که به طور مداوم اسنادی برای چاپ دارند. حال ممکن است از خود بپرسید که دلیل قیمت بالای جوهر چیست؟ در پاسخ به این پرسش بد نیست بدانید که تولید کنندگان چاپگرهای جوهرافشان محصولات خود را با نرخ نسبتا پایینی روانه بازار می کنند. در عوض بیشترین سود خود را از فروش کارتریج به دست می آورند.
از آنجا که کاربران دائما به جوهر نیاز دارند، این امر باعث می شود تا تولید کنندگان درآمد بالایی داشته باشند. در این مقاله دلایل گرانی جوهر چاپگر را مورد بررسی قرار می دهیم. سپس به شما خواهیم آموخت که برای یک چاپ کارآمد و اقتصادی چه اقداماتی را انجام دهید.
دلایل گرانی جوهر پرینتر چیست؟
قبل از این که به دلایل گرانی جوهر پرینتر بپردازیم، بد نیست که درباره مواد مصرفی کارتریج اطلاعات بیشتری داشته باشید. جوهری که برای انواع پرینترها مورد استفاده قرار می گیرد نوعی ماده رنگی خاص است که با استفاده از رنگ یا رنگدانه تهیه می شود. به طور کلی چاپگرهای جوهرافشان از چهار رنگ مشکی، قرمز، زرد و آبی پشتیبانی می کنند. البته در مدل های پیشرفته ممکن است که تعداد رنگ ها به ۵ یا ۶ مورد افزایش یابد.
فرقی نمی کند دستگاه شما دارای قابلیت پشتیبانی از چند رنگ باشد، در هر حال برای خرید مواد مصرفی کارتریج باید هزینه بالایی را بپردازید. مهم ترین دلایلی که باعث قیمت بالای جوهر چاپگر می شوند، موارد زیر هستند:
نوع مواد اولیه به کار رفته در ساخت جوهر
هر یک از شرکت های تولید کننده طی فرآیند تهیه جوهر متریال اولیه خاصی را به آن می افزایند. این امر موجب می شود که با توجه به مشخصات چاپگر جوهر بدون هیچ مشکلی به کاغذ مورد نظر بچسبد. یکی از دلایل گرانی جوهر پرینتر نوع مواد اولیه ای است طی پروسه ساخت آن به کار می رود. به همین دلیل حتماً قبل از خرید مواد مصرفی کارتریج به سایت رسمی شرکت تولید کننده مراجعه کنید. سپس بررسی نمایید که چه نوع جوهری با ماشین اداری شما سازگاری دارد.
بالا بودن هزینه های مربوط به بسته بندی و نگهداری
برندهای سازنده از فناوری خاصی برای ساخت ظروف نگهداری جوهر پرینتر استفاده می کنند. با این کار مواد مصرفی کارتریج کیفیت خود را حفظ نموده و از ریختن آن به اطراف پیشگیری می شود. به همین دلیل طبیعی است که بسته بندی و نگهداری جوهر هزینه بالایی داشته باشد.
گران بودن هزینه های مربوط به تحقیق و توسعه جوهر
به طور کلی تولید یک محصول با کیفیت و مرغوب نیازمند تحقیقات جامع و پرهزینه است. در این راستا شرکت های مختلف در مورد رنگ ها، رنگدانه ها و سایر موضوعات پژوهش های کاملی را انجام می دهند. در نتیجۀ اطلاعات به دست آمده از این تحقیقات نهایتاً جوهری ساخته می شود که علاوه بر خشک شدن سریع در برابر آب مقاوم باشد.
بنابراین یکی از علل گرانی جوهر پرینتر این است که فرموله کردن محصول جدید هزینه های بسیار زیادی را به دنبال دارد. مسلماً تولید کنندگان برای پوشش دادن این هزینه ها قیمت محصولات خود را بالا می برند تا بتوانند درآمد مناسبی کسب کنند.
عدم سازگاری پرینتر با جوهرهای متفرقه
معمولاً شرکت های تولید کننده فرمولاسیون خاص و منحصر به فردی را برای جوهرهای مختلف به کار می برند. بنابراین هر کدام از مدل های چاپگر نیاز به کارتریج مخصوص خود دارند تا عملکرد صحیحی داشته باشند. از آنجا که امکان استفاده از جوهرهای متفرقه برای یک دستگاه خاص وجود ندارد، دور از انتظار نیست که مواد مصرفی کارتریج گران قیمت باشند.
با توجه به گرانی جوهر چاپگر چطور می توانید در هزینه چاپ صرفه جویی کنید؟
ممکن است شرایط کاری شما به نحوی باشد که مجبور شوید روزانه تعداد زیادی سند را پرینت بگیرید. با توجه به گرانی جوهر پرینتر در چنین شرایطی قطعاً باید به دنبال راهی بگردید تا هزینه های جاری خود را کاهش دهید. توجه به نکات زیر کمک می کند تا یک چاپ اقتصادی داشته باشید:
به سراغ پرینت رنگی نروید
تا زمانی که چاپ اسناد به صورت سیاه و سفید کارتان را راه می اندازد، هرگز به سراغ پرینت رنگی نروید. زیرا کارتریج های سیاه در مقایسه با نمونه های رنگی قیمت ارزان تری دارند. همچنین اگر فایل مربوطه سیاه و سفید است، حتماً پیش از آغاز چاپ یکی از آیتم های Black and White یا EcoPrint را برگزینید. در غیر این صورت ممکن است دستگاه از رنگ های دیگر هم برای ساخت رنگ مشکی استفاده نماید.
هزینه چاپ هر صفحه را مد نظر قرار دهید
جهت کاهش هزینه های مربوط به چاپ بهتر است قیمت جوهر و نرخ پرینت هر صفحه را محاسبه کنید. برای محاسبه هزینه پرینت هر صفحه قیمت تمام شده کارتریج را بر تعداد صفحاتی تقسیم کنید که انتظار چاپ آن ها را دارید.
هزینه چاپ یا CPP = قیمت کارتریج ÷ بازده صفحه
ناگفته نماند بسیاری از کارتریج های موجود در بازار را می توانید در دو مدل استاندارد و ظرفیت بالا تهیه کنید. از آنجا که گرانی جوهر پرینتر مسئله ساز است، برای کاهش هزینه های چاپ اقدام به خریداری کارتریج های ظرفیت بالا نمایید. زیرا کارتریج های ظرفیت بالا مقادیر بیشتری جوهر را در محفظه خود نگه می دارند. لذا در مقایسه با انواع استاندارد تعداد صفحات بیشتری را چاپ می کنند.
از فونت مناسب استفاده نمایید
هر کدام از فونت ها از نظر ضخامت و طراحی با دیگری متفاوت هستند، لذا مقدار خاصی جوهر مصرف می کنند. بنابراین یکی از بهترین اقداماتی که می توانید برای صرفه جویی در هزینه های خود انجام دهید، انتخاب فونت مناسب است. به عنوان مثال در صورتی که به جای فونت Arial فونت Calibri را برگزینید، به مدت طولانی نیاز به تعویض کارتریج نخواهید داشت.
تنظیمات چاپگر را تغییر دهید
خرید جوهر چاپگر مخصوصا اگر حجم کارتان بالا باشد، می تواند بسیار چالش زا باشد. دلیل اصلی این مسئله گرانی جوهر پرینتر است که هزینه بسیاری را به شما تحمیل می کند. بنابراین بهتر است برای برخورداری از امتیازات یک چاپ اقتصادی تنظیمات دستگاه را مطابق مراحل زیر تغییر دهید:
- در کادر جستجوی ویندوز عبارت settings را وارد کنید، سپس روی آیکون settings کلیک کرده و گزینه Devices را برگزینید.
- حالا از منوی سمت چپ صفحه پیش روی خود عبارت printers and scanners را انتخاب نمایید.
- از لیست دستگاه های متصل شده به رایانه روی نام چاپگر مورد نظر بزنید، سپس Manage را انتخاب کنید.
- روی گزینه Printing preferences کلیک نمایید. اکنون باید با برگزیدن آیتم advanced پیکربندی های مربوط به چاپ مانند ابعاد صفحه، رنگ و… را انجام دهید.
هد پرینتر را تمیز کنید
به مرور زمان نازل های پرینتر جوهرافشان مسدود شده و باعث افت کیفیت چاپ می شوند. علاوه بر آن کثیفی هایی که در هد چاپگر تجمع می یابند، کارکرد ماشین را مختل می کنند. لذا با توجه به گرانی جوهر چاپگر بهتر است به موقع برای سرویس دستگاه و تمیز کردن هد آن اقدام نمایید. زیرا این کار ضمن کمک به افزایش عمر مفید پرینتر، از هدر رفتن جوهر پیشگیری می کند.
اگر دستگاه مجهز به پاک کننده خودکار هد باشد، به طور اتوماتیک عملیات تمیز کردن نازل ها را انجام می دهد. در غیر این صورت باید در فواصل زمانی معین هد ماشین اداری را بررسی و در صورت نیاز تمیز کنید. برای سرویس چاپگر و تمیز کردن هد می توانید از کارشناسان نمایندگی اچ پی کمک بگیرید.
